Los mejores proveedores de hosting de email ofrecen confiabilidad y seguridad para garantizar que las empresas mantengan una comunicación profesional. El proveedor de hosting de email más recomendado es SiteGround. Ofrece cuentas de email ilimitadas, herramientas robustas de seguridad de email y excelente atención al cliente.
El hosting de email es un servicio de alojamiento que permite a las empresas crear direcciones de email personalizadas usando su nombre de dominio, en lugar de depender de servicios gratuitos como Gmail. Los mejores proveedores de hosting de email ofrecen 5 cosas: almacenamiento de email generoso y asignaciones de usuarios, opciones de IP dedicada, características de seguridad de email, confiabilidad y soporte rápido. Hay 3 beneficios principales de obtener una dirección de email profesional. El primero es el reconocimiento de marca, ya que una dirección de email personalizada refuerza la identidad empresarial. El segundo es la confianza y credibilidad. El tercero es la protección contra spam, ya que los emails empresariales tienen menos probabilidades de ser marcados como spam en comparación con los proveedores de email gratuitos.
Para obtener una dirección de email con tu nombre de dominio, primero compra un dominio de un registrador como GoDaddy o Namecheap. A continuación, elige un proveedor de hosting de email para conectar tu dominio. Esto se puede hacer alojando tu dirección de email con un servicio de hosting web o eligiendo un proveedor de servicios de email premium.
Hay 7 factores a considerar al elegir un proveedor de hosting de email. El primero es determinar si también se requiere hosting web. El segundo es evaluar cuánto almacenamiento se necesita basándose en el número de usuarios y el volumen de email esperado. El tercero es verificar los límites de tamaño de archivos adjuntos para asegurar que se puedan enviar archivos grandes. El cuarto es asegurar la disponibilidad de IP dedicada para prevenir problemas de entregabilidad de email. El quinto es revisar las características de seguridad como filtrado de spam y encriptación. El sexto es evaluar la confiabilidad basándose en garantías de tiempo de actividad. El séptimo es verificar la calidad del soporte al cliente. Asegura la confiabilidad de tu hosting de email registrándote con una herramienta de seguimiento de host que monitorea la velocidad del servidor y el tiempo de actividad.
Una vez que se selecciona un proveedor de servicios de email, los usuarios deben configurar su dominio apuntándolo a su empresa de hosting o actualizando sus registros MX al proveedor de email.
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Nota
- Los precios indicados corresponden a una suscripción de 12 meses con tarifa de dirección IP dedicada incluida.
- Los precios en este artículo se calculan utilizando una tasa de cambio de 1 USD a 0,90 EUR.
Servicios de hosting de email con buena relación calidad-precio
1. SiteGround
https://www.siteground.com/
SiteGround es una empresa de hosting web fantástica que es perfecta para cualquiera con un presupuesto ligeramente mayor y gusto por características premium. ¡Hemos experimentado de primera mano qué tan confiables son sus servicios de hosting compartido! Consulta nuestra reseña completa de SiteGround.
- Límite de almacenamiento de email y usuarios SiteGround no limita la cantidad de cuentas de email que puedes crear, y se te otorgan 20GB de espacio para almacenamiento. Sin embargo, la cuota máxima por email está limitada a 4GB. Esto no es mucho, considerando que el almacenamiento de email se comparte con el almacenamiento de hosting web de solo 20GB. Si tienes más de 4 usuarios, podrías querer obtener más espacio de almacenamiento (5GB adicionales de espacio te costará 9,00 € extra al mes). Puedes adjuntar archivos de hasta 50MB.
- IP dedicada Disponible por 27,00 € extra al año.
- Seguridad Su seguridad de email es básica pero efectiva, con SpamAssassin y SpamExpert para ayudar a eliminar emails no deseados.
- Confiabilidad SiteGround proporciona respaldos diarios de email, y su confiabilidad galardonada los hace perfectos para pequeñas empresas que usan email puramente para comunicación y no tienen intención de enviar correos masivos a su base de clientes.
- Soporte Su excelente equipo de soporte siempre está disponible para asistirte, 24/7. Esto es según el plan GrowBig de SiteGround, que cuesta solo 8,99 € al mes. ¡Si necesitas recursos adicionales y escalabilidad, puedes probar su opción de hosting en la nube!
2. InMotion Hosting
https://www.inmotionhosting.com/
InMotion Hosting parece proporcionarnos muchos recursos ilimitados, pero nada es verdaderamente ilimitado y aquí entramos en los detalles.
- Límite de almacenamiento de email y usuarios En papel, el plan Launch de InMotion permite usuarios ilimitados, espacio en disco y ancho de banda para hosting web y almacenamiento de email, ¡así que eso es realmente bueno! Puedes adjuntar archivos hasta un máximo de 50MB por email. Sin embargo, siempre hay una cláusula para afirmaciones como estas (nadie puede realmente proporcionar recursos verdaderamente ilimitados). En este caso, mientras tu almacenamiento no cause problemas de CPU y RAM, a InMotion realmente no le importará cuánto espacio uses para tus emails. Si lo haces, probablemente tendrás que actualizar tu cuenta.
- IP dedicada Disponible por 43,20 € extra al año.
- Seguridad En términos de seguridad, lo que tienen es bastante rudimentario. SSL compartido en el servidor que envía y recibe email a través de un puerto SSL seguro, como se espera con servicios de email que vienen con hosting web.
- Confiabilidad Con una garantía de tiempo de actividad del 99%, sabes que InMotion es confiable. Sin embargo, debido a la naturaleza de los servicios de hosting compartido, si otro usuario en el mismo servidor usa demasiados recursos, puede afectar el rendimiento general de tu sitio web y email.
- Soporte Por nuestra experiencia con InMotion, su soporte siempre está disponible para ayudarte 24/7. También son bastante hábiles y amigables, dispuestos a guiarte a través de cada pequeño problema que puedas tener con ellos. ¡Los planes de hosting web de InMotion comienzan desde 3,59 € al mes (50% de descuento exclusivamente para lectores de Bitcatcha), y honestamente vale la pena considerarlo!
3. A2 Swift Plan
https://www.a2hosting.com/
Como host web, A2 Hosting está clasificado como una de nuestras 5 mejores opciones, lo que significa que son bastante buenos.
- Límite de almacenamiento de email y usuarios Su plan de hosting web de nivel básico tiene un límite en las direcciones de email de usuario (25 usuarios por cuenta, 3,56 € al mes) pero su plan Swift (4,41 € al mes) permite usuarios ilimitados. A2 no limita el espacio de almacenamiento para tus archivos de email o hosting web, pero no es infinito: mientras tu uso no impacte a otros usuarios en el mismo servidor, estará bien. Se permiten archivos adjuntos de 50MB por email, así que es genial si necesitas enviar archivos grandes.
- IP dedicada Disponible por 3,60 € extra al mes (lo que suma 43,20 € al año).
- Seguridad Tienen una seguridad estándar en funcionamiento (protección de firewall) pero no hay programas de protección contra spam. En realidad, está disponible: Filtrado Avanzado de Spam Barracuda, pero viene como un complemento, lo que significa que tienes que pagar extra por él.
- Confiabilidad Con una garantía de tiempo de actividad del 99%, puedes depender de que A2 sea bastante confiable, pero como con la mayoría de los servicios de hosting web compartido, estás a la merced de usuarios sin escrúpulos: si alguien más dentro del mismo servidor usa demasiados recursos, podrías verse afectado.
- Soporte En cuanto al soporte, A2 es bueno, pero su chat en vivo puede ser un poco lento: esperamos cerca de 20 minutos para obtener una respuesta. ¡Un host web y proveedor de servicios de email bastante sólido y confiable en nuestros libros! Sus planes comienzan desde 3,56 € al mes, ¡pero recomendamos el plan Swift a 4,41 € al mes por sus beneficios adicionales!
Servicios de hosting de email premium
1. Office 365 Biz
https://products.office.com/
Señoras, esto es el sueño. La crème de la crème. Reservado solo para la realeza y personas de suprema importancia (no realmente, solo nos gusta dramatizar nuestros hechos).
Además de satisfacer todas tus necesidades de email, también podrás disfrutar de toda la gama de Microsoft Office (estamos hablando de Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ya captas la idea), sincronizada en tus teléfonos y computadoras para fácil acceso.
La configuración es ligeramente más complicada que el resto de las opciones listadas aquí (la falta de chat en vivo realmente no ayuda) pero se pueden encontrar tutoriales en línea, y garantizamos que la recompensa vale la pena.
- Límite de almacenamiento de email y usuarios Con Office 365 Business Premium, puedes disfrutar de hasta 50GB de espacio de almacenamiento de email. Si estás usando Outlook como tu cliente de email, podrás adjuntar archivos de hasta 150MB.
- IP dedicada ¡No tienes que pagar extra! El email empresarial de Office 365 ya viene con IP dedicada.
- Seguridad Disfrutarás de protección del más alto calibre con los programas de seguridad integrados de Microsoft que ayudarán a proteger tu negocio de enlaces o archivos adjuntos inseguros, y controles para proteger tus datos en dispositivos móviles.
- Confiabilidad Como servicio de email premium, la confiabilidad es uno de los puntos de venta clave de Office 365. No comparten espacio de hosting con otros usuarios como los servicios de hosting compartido, así que no tendrás que preocuparte por otros usuarios sobrecargando los servidores. También tienen respaldo continuo que es accesible en cualquier momento, desde cualquier lugar.
- Soporte Esta parte nos dejó un poco sorprendidos: no tienen un chat en vivo dedicado para Office 365 Business. La única forma de contactarlos es por teléfono… y aun así, no es un servicio 24/7. Es un poco decepcionante, considerando que se supone que este es un servicio premium. Considerando todo, Office 365 Business es algo que querrías para tu negocio si puedes permitirte pagarlo. No solo obtendrás hosting de email, disfrutarás de calendario de nivel empresarial que se sincroniza con tus emails. También disfrutarás de acceso a las aplicaciones de Microsoft Office, todo por solo 18,00 € al mes por usuario.
Advertencia
Dado que Office 365 Business Premium es un servicio de correo electrónico de nivel empresarial, requiere de conocimientos técnicos más avanzados para su configuración. Es de esperar que haya una ligera curva de aprendizaje durante la configuración, sobre todo porque no hay un equipo de asistencia dedicado.
2. Rackspace Email
https://www.rackspace.com/
Rackspace es un servicio premium de alojamiento web y de correo electrónico muy impresionante. De hecho, ¡son una opción bastante decente como alojamiento de correo electrónico independiente!
- Límite de almacenamiento de email y usuarios Los planes básicos de Rackspace te dan buzones de 25GB por usuario, y archivos adjuntos de hasta 50MB.
- IP dedicada ¡No necesitas pagar nada extra, el servicio de Email de Rackspace ya viene con IP dedicada!
- Seguridad Usan software premium de filtrado y escaneo para mantener las bandejas de entrada limpias de spam, y escanearán tus enlaces en busca de malware.
- Confiabilidad No compartes servidores con otros usuarios cuando usas Rackspace, por lo tanto no tendrás que preocuparte de que tu email se caiga debido al abuso del servidor por otros usuarios. También tienen una garantía de tiempo de actividad del 100% (¿¡qué!? ¿¡100%!?), así que literalmente no hay necesidad de preocuparse por que el servicio se caiga. El archivado está disponible, pero solo con el plan «añadir archivado».
- Soporte Por nuestra experiencia, el equipo de soporte es útil y conocedor, y lo más importante, están disponibles 24/7/365. El plan básico de email de Rackspace comienza desde 1,80 € al mes por usuario, pero solo obtendrás lo básico con eso. Querrás ir con el plan Plus (3,15 € al mes por usuario) o el plan Add Archiving (5,85 € al mes por usuario) para los beneficios completos.
Beneficios de obtener una dirección de email profesional
Una dirección de email profesional muestra a las personas que hablas en serio sobre los negocios. De hecho, lo esperan. La gente es demasiado educada para decir algo, pero anda presumiendo tu dirección de Gmail y la mayoría de las veces, no te tomarán en serio a ti o a tu negocio.
- Marca y reconocimiento Cuando el nombre de tu negocio se refleja en tu dirección de email, ayuda a recordar a tus clientes que tu negocio existe, y es legítimo. En realidad, esto funciona para todo. Ver el nombre de tu negocio en cualquier lugar realmente ayuda con la marca.
- Infunde confianza La confianza es una mercancía rara estos días. Con todas las historias de terror sobre estafas que ocurren, no nos sorprende. Una dirección de email profesional le dice a la gente que operas un negocio establecido.
- Te mantiene fuera de la carpeta de spam Los spammers usualmente usan servicios de email gratuitos para enviar su spam y malware, así que los emails que envíes desde un servicio de email gratuito podrían ir directo a la carpeta de spam de tu cliente. Una dirección de email profesional es absolutamente crítica si quieres asegurar que tus emails lleguen a tus clientes.
Cómo obtener una dirección de email con tu nombre de dominio
Primero lo primero, necesitarás un nombre de dominio. Actúa como una dirección para tu almacenamiento de email (El dominio y el almacenamiento de email son dos servicios separados, más sobre eso después).
Así que dirígete a GoDaddy o NameCheap para comprar tu nombre de dominio. ¡Asegúrate de pensarlo bien! No quieres un nombre de dominio tan desafortunado como el que Pen Island Pens tiene para ellos mismos.
Elige un proveedor de hosting de email
Una vez que hayas comprado tu nombre de dominio, necesitarás elegir un proveedor de hosting de email para que tu email tenga una ubicación de almacenamiento físico (sí, sabemos que se llama «correo electrónico», pero aún consiste en datos que necesitan ser almacenados en un disco físico en algún lugar).
Dependiendo de tu presupuesto, tendrás 2 opciones.
- La mejor relación calidad-precio Puedes matar dos pájaros de un tiro optando por alojar tu dirección de email con tu servicio de hosting web, siempre que tengan la opción para que lo hagas. Al hacer esto, estarás compartiendo tu espacio de almacenamiento entre los archivos de tu sitio web y tus emails.
- Email premium Si tu presupuesto lo permite, podrías querer ir por un proveedor de servicios de email premium que viene con más características, como seguridad mejorada, acceso entre dispositivos y servicios de respaldo superiores. El servicio de email premium también viene con su propio espacio de almacenamiento, lo que ayuda con la confiabilidad (si excedes tu espacio de almacenamiento asignado mientras alojas tu email con tu host web, tu sitio web Y tu email podrían caerse, y eso es algo que nunca quieres que suceda).
Cosas a Considerar Al Obtener Un Proveedor de Hosting de Email
Hay 7 cosas a considerar al obtener un proveedor de hosting de email:
- ¿Necesitas un sitio web? Si lo haces, también podrías optar por un buen host web que proporcione hosting de email también.
- ¿Cuánto almacenamiento necesitas? Esto se correlaciona directamente con cuánto personal tienes. Si tienes 50 empleados, pero solo 5 personas clave necesitan email, entonces no tendrás que preocuparte demasiado por el espacio. ¡Si los 50 miembros de tu personal necesitan email, entonces es mejor elegir un host que pueda proporcionar suficiente almacenamiento para todos! Algunos proveedores de hosting de email podrían cobrarte por la cantidad de espacio usado, algunos te cobran por usuario. También puedes encontrar hosts web que ofrecen emails ilimitados. ¡Asegúrate de ir con un plan que sea mejor adaptado para tus necesidades!
- ¿Necesitas enviar archivos adjuntos enormes? Si eres fotógrafo o agencia de publicidad, tus imágenes probablemente serán de un tamaño considerable, lo que rápidamente consumirá tu espacio de almacenamiento de hosting web. Las limitaciones de tamaño de archivos adjuntos y espacio de almacenamiento podrían ser un problema para ti.
- IP Dedicada Quieres asegurarte de que tus emails realmente lleguen a tus clientes, y no sean automáticamente clasificados en la carpeta de spam. Necesitarás una IP dedicada para eso.
- ¿Cuánta seguridad necesitas? Podrías querer un servicio de email que venga con medidas de seguridad adicionales. Revisa el software antivirus y anti-spam que usa tu hosting de email.
- Confiabilidad Aunque es realmente tentador ir por la opción más barata o gratuita, puede que no quieras hacer eso porque estás poniendo tu negocio en riesgo. Querrás invertir en un servicio de email que tenga un historial de ser confiable. ¡Considera si tienen servicios de respaldo o no!
- Soporte sólido al cliente El soporte al cliente para un proveedor de servicios de email funciona bastante como un terapeuta de parejas. Cuando hay una falla de comunicación entre tú y tus clientes (en este caso, si tus emails no están llegando) querrás un equipo de soporte que sea eficiente y lo suficientemente hábil para arreglar lo que esté roto.
¿Cómo Puedo Asegurar La Confiabilidad De Mi Hosting de Email?
Puedes asegurar la confiabilidad de tu hosting de email usando un rastreador de host como UptimeRobot, Pingdom, Site24x7, o Bitcatcha Host Tracker. Estas herramientas rastrean el tiempo de respuesta del servidor y el tiempo de actividad para ayudarte a verificar si tu servidor de email se mantiene accesible y funciona consistentemente. Regístrate en Bitcatcha Host Tracker para monitorear el rendimiento del servidor desde una ubicación específica, recibir alertas por tiempo de inactividad y ver datos históricos de rendimiento.
¿Entonces qué pasa una vez que hayas elegido tu proveedor de servicios de email?
Cuando hayas terminado de comprar tu servicio de email, necesitarás apuntar tu nombre de dominio a tu empresa de hosting / actualizar tu registro MX al proveedor de email.
Cómo hacemos eso difiere dependiendo del tipo de proveedor de servicios que hayas elegido. Un proveedor de servicios de email confiable debería tener un buen soporte o base de conocimientos completa para ayudar con la configuración de tu email.
También necesitarás crear tu dirección de email, es decir, [email protected] en el sistema de hosting de email. Nuevamente, revisa la base de conocimientos de tu proveedor de servicios para configurar esto. Si estás usando SiteGround, aquí hay un pequeño tutorial para mostrarte cómo se hace.
Acceso a tu email
Hay 2 formas de acceder a tu email:
- Solo accede al cPanel de tu hosting web y haz clic en webmail para acceder a tu email. También podrías escribir tudominio.com/webmail. (En nuestro caso, es bitcatcha.com/webmail).
- Usando un cliente de correo Usar un cliente de correo usualmente es más conveniente. Puedes usar un cliente de email como Microsoft Outlook y configurarlo para que descargue automáticamente tus emails. Ahora cada proveedor de email tiene una configuración diferente para clientes de email. Aquí está cómo puedes configurar tu email según SiteGround. Si estás usando otros proveedores, no te preocupes: ¡deberían tener tutoriales claros paso a paso sobre crear y configurar tu email para tu cliente de correo!
Resumen
| SiteGround | InMotion | A2 Swift | Office 365 Business | Rackspace | |
|---|---|---|---|---|---|
| Almacenamiento | 20GB | Ilimitado | Ilimitado | 50GB/usuario | 25GB/usuario |
| Espacio para adjuntar | 50MB | 50MB | 50MB | 150MB | 50MB |
| Precio /año | 95,90 € | 99,74 € | 85,44 € | 192 € | 19,20 € |
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Quien diga que el correo electrónico no es importante para una empresa, miente o tiene la habilidad comercial de un burro en estado de embriaguez. En la actualidad, es indispensable que cuentes con una dirección de correo electrónico de aspecto profesional para que tu empresa sea tomada en serio.
Puede que un servicio de correo electrónico económico, o incluso gratuito, sea tentador, pero no es la opción más inteligente, ya que los servicios de correo electrónico gratuitos o de bajo costo suelen tener filtros de spam deficientes y no generan confianza en los clientes.
Antes de decidirte por uno, ten en cuenta la confiabilidad del servicio, cuántas personas de tu empresa necesitan realmente una dirección de correo electrónico, el tamaño medio habitual de tus archivos adjuntos y la seguridad del servicio.
Esperamos que con esta guía te resulte fácil conseguir y configurar el correo electrónico de tu empresa. Si tienes más dudas, ¡no dudes en contactar al equipo de Bitcatcha!