Os melhores provedores de email profissional oferecem confiabilidade e segurança para garantir que as empresas mantenham uma comunicação profissional. O principal provedor de email profissional recomendado é a SiteGround. Ela oferece contas de email ilimitadas, robustas ferramentas de segurança de email e excelente suporte ao cliente.
Email profissional é um serviço de hospedagem que permite que as empresas criem endereços de email personalizados usando seu domínio, em vez de dependerem de serviços gratuitos como o Gmail. Os melhores provedores de email profissional oferecem 5 coisas: alocações generosas de armazenamento de emails e usuários, opções de IP dedicado, recursos de segurança de email, confiabilidade e suporte rápido. Existem 3 grandes benefícios de obter um endereço de email profissional. O primeiro é o reconhecimento da marca, pois um endereço de email personalizado reforça a identidade da empresa. O segundo é a confiança e credibilidade. O terceiro é a proteção contra spam, já que os emails empresariais têm menos probabilidade de serem sinalizados como spam em comparação com os provedores de email gratuitos.
Para obter um endereço de email com seu domínio, primeiro adquira um domínio de um registrador como o GoDaddy ou Namecheap. Em seguida, escolha um provedor de email profissional para conectar seu domínio. Isso pode ser feito hospedando seu endereço de email com um serviço de hospedagem de site ou escolhendo um provedor de email premium.
Existem 7 fatores a serem considerados ao escolher um provedor de email profissional. O primeiro é determinar se a hospedagem de site também é necessária. O segundo é avaliar quanto armazenamento é necessário com base no número de usuários e no volume de emails esperado. O terceiro é verificar os limites de tamanho de anexo para garantir que arquivos grandes possam ser enviados. O quarto é garantir a disponibilidade de IP dedicado para evitar problemas de entrega de email. O quinto é revisar os recursos de segurança, como filtragem de spam e criptografia. O sexto é avaliar a confiabilidade com base nas garantias de uptime. O sétimo é verificar a qualidade do suporte ao cliente.
Depois que um provedor de serviços de email é selecionado, os usuários devem configurar seu domínio apontando-o para sua empresa de hospedagem ou atualizando seus registros MX para o provedor de email.
Os Melhores Provedores De E-Mail
Melhor custo-benefício
Lista Premium
Nota
Os preços neste artigo são calculados usando uma taxa de câmbio de 1 USD para 5 BRL.
Hoje vai ter bastante informação, galera! Nós vamos trazer os melhores provedores de e-mail no mercado, prós e contras, e mais algumas opções bem interessantes para vocês.
Nós vamos dividir esta seção em duas partes. Nossa, mas por quê? Está dividida porque temos uma lista para serviços com bom custo-benefício, já com hospedagem para o seu site, e outra para serviços premium. As duas listas são ótimas, então bora lá ver todos os serviços!
Nota
Os preços ofertados funcionam dentro de uma assinatura de 12 meses com as taxas para IP dedicado já inclusas.
Serviços com bom custo-benefício
1. SiteGround
https://www.siteground.com/
O SiteGround é uma empresa de hospedagem web fantástica e perfeita para qualquer pessoa com acesso a um orçamento um pouco mais confortável e interesse em recursos premium. Nós provamos em primeira mão o quanto os seus serviços de hospedagem compartilhada são confiáveis! Confira nossa análise completa do SiteGround aqui.
- Armazenamento de e-mail e limites por usuário O SiteGround não limita a quantidade de contas de e-mail que você pode criar, e você recebe 20GB de armazenamento adicional. Mas a cota máxima por e-mail é de 4GB. Isso não é muito, considerando que o armazenamento de e-mail é compartilhado com o do site, que tem apenas 20GB. Se você tem mais de 4 usuários, pode obter mais espaço de armazenamento (5GB de espaço adicional vai custar R$ 50). Você pode anexar arquivos de até 50MB nessa modalidade.
- IP Dedicado Disponível por mais R$ 150 ao ano.
- Segurança Sinceramente, a segurança de e-mail é básica, mas é eficaz. Com o SpamAssassin e o SpamExpert você está livre de e-mails indesejados.
- Confiabilidade O SiteGround oferece backups diários para os seus e-mails. Essa credibilidade premiada é perfeita para pequenas empresas que usam e-mail para comunicação, sem necessidade de envios em massa.
- Suporte O incrível time de suporte deles está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso no plano GrowBig do SiteGround, que custa apenas R$ 29,75 ao mês. Se você precisar de recursos extra para escalar ainda mais o seu negócio, pode tentar a hospedagem em nuvem. Você não vai se arrepender!
2. InMotion Hosting
https://www.inmotionhosting.com/
Hospedagem muito rápida e serviço de e-mail confiável. Ótimo para negócios que têm muitos usuários de e-mail.
- Armazenamento de e-mail e limites por usuário
No papel, o plano InMotion Launch oferece recursos ilimitados, como usuários, espaço em disco e largura de banda, para ambas as hospedagens (site e e-mail), o que seria perfeito para anexar arquivos até 50MB por e-mail.
Entretanto… Sempre haverá uma cláusula para esse tipo de oferta (sim, ninguém pode ofertar tantos recursos ilimitados assim). Neste caso, desde que os seus arquivos armazenados no serviço não atrapalhem nenhuma CPU ou memória RAM, seu site e e-mail estarão de boa na lagoa.
Ah, meus amigos, se não for o caso, será melhor considerar outro plano. - IP Dedicado Disponível por mais R$ 240 por ano.
- Segurança Em termos de segurança, o que eles têm é bem básico. De forma resumida, você tem SSL compartilhado no servidor, que envia e recebe e-mail por uma porta SSL segura, como todos os serviços de e-mail que vêm com hospedagem para sites.
- Confiabilidade Com uma garantia de 99% de uptime para os seus negócios, o InMotion se mostra muito confiável. Mas tome cuidado, porque devido à natureza das hospedagens compartilhadas, se houver alta utilização dos recursos no mesmo servidor, as performances do seu site e do seu e-mail podem ser impactadas.
- Suporte
Pela nossa experiência com o InMotion, o suporte estará disponível para ajudá-lo 24 horas por dia, 7 dias por semana. Eles são muito competentes e bem amigáveis, sempre dispostos a pegar você pela mão e resolver os seus problemas.
Os planos da InMotion começam emR$ 39,95(50% de desconto para leitores do Bitcatcha) R$ 19,95 ao mês, e, olhando bem, vale muito a pena!
3. A2 Hosting
https://www.a2hosting.com/
O A2 Hosting é um dos 5 provedores favoritos da nossa equipe. E, como você já sabe, isso significa que este provedor é bom demais da conta.
- Armazenamento de e-mail e limites por usuário
O plano de entrada para hospedagem de sites tem um limite de contas de e-mail (25 usuários por conta, que custa R$ 19,75 por mês). Se você quiser contas ilimitadas, considere o plano Swift, que custa R$ 24,50 por mês.
O A2 não tem um limite quando o assunto é armazenamento de arquivos do e-mail ou site. Calma, calma… isso não é infinito, mas você não terá problemas desde que não afete o servidor com uso excessivo.
São permitidos anexos de 50MB por e-mail, o que é ótimo se você precisa enviar arquivos pesados. - IP Dedicado Disponível por mais R$ 20 ao mês (totalizando R$ 240 por ano).
- Segurança Eles têm uma segurança padrão (proteção por firewall), mas não há programas de proteção contra spam. Na verdade, você pode usar o Barracuda advanced spam filtering, mas é apenas um complemento, o que significa que você precisa pagar a mais por isso.
- Confiabilidade Mais um serviço com garantia de 99% de uptime. Eles são bem confiáveis, mas, novamente, tome cuidado, pois usuários que estiverem usando muitos recursos no mesmo servidor poderão ser afetados.
- Suporte
Falando sobre suporte, o A2 manda bem. O problema é que o suporte oferecido pode ser um pouco devagar. Tivemos um caso que precisava de suporte e esperamos cerca de 20 minutos para conseguir alguma resposta.
Um provedor de hospedagem bastante sólido para e-mail e sites. Por isso você está aqui, A2! Os planos custam a partir de R$ 19,75 por mês, mas nós recomendamos o plano Swift com recursos extras por R$ 24,50 ao mês. Mais detalhes do A2 aqui.
Lista Premium
1. Office 365 Biz
https://products.office.com/
Senhoras e senhores, este serviço é aquele sonho gostoso do qual nem dá vontade de acordar. Reservado apenas para a realeza e para pessoas muito importantes (na verdade, apenas gostamos de dramatizar as coisas).
Além de atender todas as suas necessidades de e-mail, você pode desfrutar de todos os recursos do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e Powerpoint), sincronizados de maneira fácil com seus computadores e dispositivos móveis.
A configuração é um pouco mais difícil do que nas demais opções listadas aqui (sem chat fica difícil, né), mas os tutoriais podem ser encontrados facilmente e, garantimos, o retorno vale a pena.
NOTA
Se você está interessado no Microsoft Exchange, leia mais sobre isso em nosso melhor artigo sobre o Microsoft Exchange hospedado.
- Armazenamento de e-mail e limites por usuário Com o Office 365 Business Premium, você pode aproveitar até 50 GB de espaço de armazenamento de e-mail. Se você estiver usando o Outlook como cliente de e-mail, fique à vontade para anexar arquivos de até 150 MB.
- IP Dedicado Você não precisa pagar nadinha! O e-mail do Office 365 Business já vem com IP dedicado.
- Segurança Você vai ter uma proteção sólida como pedra com os programas de segurança da Microsoft. Eles ajudam a proteger a sua empresa contra links ou anexos maliciosos, juntamente com recursos para proteger seus dados em dispositivos móveis.
- Confiabilidade Como um serviço premium, confiabilidade não poderia estar fora dessa avaliação. Eles não compartilham espaço de hospedagem com outros usuários, como acontece nos serviços de hospedagem compartilhada, assim você não precisa ficar preocupado com outros usuários sobrecarregando os servidores. Eles também têm backup contínuo, acessível de qualquer lugar, em qualquer momento.
- Suporte Pessoal, ficamos surpresos com este tópico. Eles não têm um chat dedicado para usuários do Office 365 Business. A única maneira de entrar em contato com eles é por telefone, e, mesmo assim, não é um serviço 24/7. Sinceramente, é um pouco decepcionante, tendo em vista que é um serviço premium. Depois de todas essas informações, o pacote Office 365 Business é algo que, sem dúvidas, você gostaria de ter. Além da hospedagem de e-mail, você aproveita muito mais com o calendário empresarial, que é sincronizado com os e-mails. Você também terá acesso aos aplicativos do Microsoft Office, tudo por apenas R$ 100 mensais por usuário. Não precisa mais do que tudo isso (talvez chat ao vivo para suporte), não é mesmo? Veja mais detalhes do pacote Office 365 Business aqui.
Atenção
Como o Office 365 Business Premium é um serviço de e-mail de nível corporativo, ele requer uma certa habilidade técnica para ser configurado. Espere uma ligeira curva de aprendizado durante a configuração, principalmente porque não há uma equipe de suporte dedicada.
2. Rackspace Email
https://www.rackspace.com/
A Rackspace é um provedor de hospedagem premium incrível, oferecendo serviços para e-mail e sites. Para um provedor independente, eles mandam muito bem!
- Armazenamento de e-mail e limites por usuário Os planos básicos da Rackspace oferecem caixas de e-mail com 25GB e anexos de até 50MB por usuário.
- IP Dedicado Relaxa! Sem custo adicional com a Rackspace, pois o serviço de e-mail já oferece IP dedicado!
- Segurança Eles usam um software premium de filtragem e varredura para manter as caixas de entrada limpas de spam. Todos os links são verificados a fim de detectar malware.
- Confiabilidade
Com a Rackspace, você não compartilha servidores com outros usuários. Você não precisa ficar preocupado com a utilização inadequada dos servidores. Eles também têm uma garantia de 100% de uptime (Como assim?! 100%?!). É isso aí, nem esquente a cabeça com a possibilidade do seu serviço ficar fora do ar.
O arquivamento está disponível, mas apenas com o plano “add archiving”. - Suporte
De acordo com a nossa experiência, podemos classificar o time de suporte como muito prestativo e experiente. E o mais importante: eles estão disponíveis 24 horas, todos os dias do ano.
O plano básico de e-mail da Rackspace começa em R$ 10 mensais por usuário. Com ele, você terá apenas o necessário. Você pode escolher o plano Plus (R$ 17,50 mensais por usuário) ou o plano Add Archiving (R$ 32,50 mensais por usuário) para obter todos os benefícios da Rackspace.
Benefícios De Ter Uma Conta Profissional De E-Mail
Ter um e-mail profissional proporciona uma imagem séria do seu negócio. Clientes gostam e procuram serviços que demonstram seriedade. As pessoas são educadas o suficiente para não falar sobre diversas coisas, mas saiba que ao ter um negócio e utilizar a sua conta do Gmail, os seus clientes não levarão o seu negócio a sério.
- Branding e reconhecimento Quando o nome da sua empresa está presente no seu endereço de e-mail, você vai manter o seu negócio vivo na cabeça dos seus clientes. Na verdade, esse recurso traz inúmeros benefícios que você nem pode imaginar. Ver o seu nome sempre lá ajuda e muito o seu branding.
- Estimula a confiança Confiança é uma característica rara hoje em dia. Com tantas histórias horríveis por aí, nada mais nos surpreende. Com um e-mail profissional, você consegue demonstrar que opera um negócio sólido.
- Ele mantém você fora da pasta de spam Geralmente, spammers utilizam serviços gratuitos de e-mail para enviar spam e malware. Você já sabe, a nossa caixa de spam vive lotada. Uma conta de e-mail profissional é essencial para você ter certeza que os e-mails estão chegando até o seu cliente.
Como Obter Uma Conta De E-Mail Com O Seu Domínio
Em primeiro lugar, você vai precisar de um domínio. Ele funciona como um endereço para o seu armazenamento de e-mail (domínio e armazenamento de e-mail são dois serviços separados, mais sobre isso depois).
Então passe lá no GoDaddy ou no NameCheap para comprar o seu domínio. Pense bem antes de escolher o seu domínio! Você não quer escolher um domínio infeliz como o Pen Island Pens fez, não é mesmo?
Escolhendo Um Provedor De Hospedagem De E-Mail
Depois de comprar o seu domínio, você precisa escolher um provedor de hospedagem de e-mail para que ele tenha um local de armazenamento físico (sim, sabemos que é um “correio eletrônico”, mas ele ainda consiste em dados que precisam ser armazenados fisicamente em algum lugar).
Dependendo do seu orçamento, você terá duas opções.
- O melhor custo-benefícioSe você hospedar o seu e-mail com o mesmo provedor de hospedagem do seu site, você matará dois coelhos com uma cajadada só. Fazendo isso, você poderá compartilhar o espaço de armazenamento dos arquivos do seu site com os seus e-mails.
- E-mail premiumSe o seu orçamento permitir, você pode optar por um provedor de serviços de e-mail premium, com recursos como segurança aprimorada, acesso por múltiplos dispositivos e serviços de backups aprimorados. Um serviço de e-mail premium também tem seu próprio espaço de armazenamento, o que ajuda em termos de confiabilidade (se você exceder seu espaço de armazenamento ao hospedar seu e-mail com o mesmo provedor do seu site, ambos podem cair, e isso é algo que você não quer que aconteça de jeito algum).
7 Coisas Para Considerar Ao Contratar Um Provedor
Há algumas coisas que você precisa ter em mente. Elas vão ajudá-lo a escolher um provedor de serviços de e-mail efetivo para o seu negócio.
- Você precisa de um site? Se a resposta for sim, já considere um bom provedor que também hospede e-mail.
- De quanto espaço você precisa?
A resposta tem tudo a ver com quantos funcionários você possui. Se você tiver 50 funcionários, mas apenas 5 deles usem e-mail, tenho boas notícias: você não vai precisar de muito espaço. Caso todos os funcionários precisem de e-mail, então é melhor escolher um provedor que possa oferecer espaço suficiente para todos conseguirem trabalhar!
Algumas hospedagens de e-mail podem cobrar sobre a quantidade de espaço utilizado, outras cobram por usuário. Certifique-se de escolher um plano que seja mais adequado às suas necessidades! - Você precisa enviar muitos anexos? Se você for um fotógrafo ou tiver uma agência digital, provavelmente terá muita mídia visual, que tende a ser pesada. Como resultado, você vai consumir seu espaço muito rapidamente. É mais ou menos como comer uma pizza estando faminto. Fique atento, anexos podem causar dores de cabeça.
- IP dedicado Vai por mim, tenha o recurso de IP dedicado. Você vai querer que os seus e-mails realmente cheguem até os seus clientes, certo? Então, não deixe esse recurso de fora.
- Você precisa de quantos recursos de segurança? Você pode precisar de um serviço de e-mail que venha com medidas extras de segurança. Verifique o antivírus e o anti-spam que o seu provedor de e-mail utiliza.
- Confiabilidade Embora seja realmente tentador optar pela opção mais barata, tome cuidado. Se você fizer isso, você pode estar colocando o seu negócio em risco. Pesquise por um serviço de e-mail que tenha um histórico confiável. Leve em consideração os serviços de backup, eles são de extrema importância.
- Atendimento eficiente Já ouviu falar sobre terapia de casal? É mais ou menos assim: eles estão lá para ouvir e tentar resolver o problema. Com o atendimento ao cliente é a mesma coisa, mas, nesse caso, eles precisam resolver o problema! Quando houver uma falha de comunicação entre você e os seus clientes (seus e-mails não estão funcionando), você vai precisar de um suporte eficiente, com pessoas bem qualificadas para resolver o seu problema.
Como posso garantir a confiabilidade da minha hospedagem de e-mail?
Você pode garantir a confiabilidade da sua hospedagem de e-mail utilizando um rastreador de hospedagem como UptimeRobot, Pingdom, Site24x7 ou Bitcatcha Host Tracker. Essas ferramentas monitoram o tempo de resposta e o uptime do servidor para ajudá-lo a verificar se seu servidor de e-mail permanece acessível e com desempenho consistente. Cadastre-se no Bitcatcha Host Tracker para monitorar o desempenho do servidor a partir de uma localização específica, receber alertas de indisponibilidade e visualizar dados históricos de desempenho.
O Que Acontece Depois De Fechar Com Um Provedor De Hospedagem?
Após comprar o serviço de e-mail, será necessário apontar o seu domínio para a sua empresa de hospedagem ou atualizar o seu registro mx para o provedor de e-mail.
A forma de configuração pode mudar de acordo com o provedor que você venha a escolher. Um provedor de e-mail respeitável precisa ter um bom serviço de suporte, com conhecimento técnico, para ajudá-lo durante as configurações.
Continuando, será a hora de criar a sua conta de e-mail (por exemplo [email protected]) ino sistema do seu provedor. De novo, verifique e conte com o seu provedor para ajudá-lo durante a configuração. Se você estiver usando o SiteGround, temos um pequeno tutorial que explica bastante coisa sobre o processo.
Acessando O Seu E-Mail
Existem 2 maneiras de acessar seu e-mail:
- WebmailApenas acesse o cPanel do seu provedor de hospedagem e clique no webmail para acessar o seu e-mail. Você também pode digitar yourdomain.com/webmail. (No nosso caso, www.bitcatcha.com.br/webmail).
- Utilizando um cliente de e-mailUsar um serviço convencional pode ser mais conveniente. Você pode usar um serviço como Outlook e configurar para que ele baixe todos os seus e-mails de forma automática. Agora, cada provedor de e-mail tem uma configuração diferente para seus clientes de e-mail. Aqui mostramos como configurar o e-mail pelo SiteGround. Se você estiver usando outros provedores, não se preocupe – eles devem ter tutoriais claros mostrando como criar e configurar seu e-mail, também.
Conclusão
| SiteGround | InMotion Hosting | A2 Hosting | Microsoft Office 365 | Rackspace | |
|---|---|---|---|---|---|
| Armazenamento total | 20 GB | Ilimitado | Ilimitado | 50GB por usuário | 25GB por usuário |
| Tamanho anexo | 50 MB | 50 MB | 50 MB | 150 MB | 50 MB |
| Preço /mês | R$ 507 | R$ 623,40 | R$ 534 | R$ 1.200 | R$ 120 |
| Veja todos os recursos |
Se um dia alguém chegar e falar que o seu negócio não precisa de um e-mail profissional, não acredite e abandone essa amizade, porque amigo que é amigo não fala essas coisas. Nos dias de hoje, um e-mail profissional com a cara do seu domínio é um dos fatores essenciais para ter o seu negócio levado a sério.
Um serviço de e-mail barato ou gratuito pode até ser tentador, mas não é a escolha mais sábia. Os serviços de e-mail gratuitos geralmente têm filtros de spam ruins e não proporcionam confiança aos clientes.
Considere a confiabilidade do serviço, quantas pessoas na sua empresa realmente precisam de um endereço de e-mail, o tamanho médio dos seus anexos e a segurança do serviço antes de decidir sobre um provedor.
Nós esperamos que este guia ajude todos vocês durante a configuração do e-mail da sua empresa. Pessoal, se vocês tiverem outras dúvidas, fiquem à vontade para entrar em contato com qualquer membro da nossa equipe aqui no Bitcatcha!