Gerenciamento de Site: 8 Etapas para Gerenciar um Site (Importância, Como fazer, Ferramentas)

O gerenciamento de sites é uma estratégia importante para garantir que seu site tenha um desempenho ideal, permaneça seguro e atenda às necessidades em constante mudança de seus usuários a longo prazo. Este artigo descreve as 8 etapas para o gerenciamento de um site. Explicamos sua importância, como implementá-lo e as ferramentas de gerenciamento de sites para ajudar no trabalho.

Este guia beneficia qualquer proprietário de pequena empresa, entusiasta e empresa com presença online. Vamos começar.

O Que é Gerenciamento de Site?

O gerenciamento de sites é um processo contínuo de manutenção e otimização de um site para garantir desempenho, funcionalidade e segurança. Isso envolve tarefas como atualizações de conteúdo, gerenciamento do seu CMS (Sistema de Gerenciamento de Conteúdo), ajustes no design do site e monitoramento das análises do site. Também inclui a instalação das atualizações e patches de segurança mais recentes, gerenciamento de ambientes de hospedagem e implementação de procedimentos de backup e recuperação.

Qual é a Importância do Gerenciamento de Site?

A importância do gerenciamento de sites é que ele garante desempenho ideal, satisfação do usuário e segurança a longo prazo. O objetivo do gerenciamento de sites é essencialmente manter um site funcionando sem problemas e atualizado, ao mesmo tempo em que permite que você aproveite as oportunidades de crescimento em potencial à medida que surgirem. Tomar medidas proativas contra possíveis ameaças à segurança e fazer backups regulares também garante ainda mais a longevidade do seu site enquanto você trabalha para alcançar seus objetivos.

O Que Indica um Site Mal Gerenciado?

Existem 5 indicadores de um site mal gerenciado. O primeiro é um domínio expirado, o que torna o site temporariamente indisponível. O segundo é o design inconsistente do site, caracterizado por fontes, cores ou estilos de layout incompatíveis em diferentes páginas. O terceiro é o desempenho lento do site, geralmente causado por imagens não otimizadas, código inchado ou soluções de hospedagem inadequadas. O quarto são páginas quebradas da web, como links que levam a páginas inexistentes (erros 404) ou imagens que não carregam. O quinto é o conteúdo desatualizado que reduz a credibilidade de um site.

Quais São as 8 Etapas para Gerenciar um Site?

Existem 8 etapas para gerenciar um site:

1. Use um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo

A primeira etapa é usar um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) ao criar seu site. Um CMS é uma ferramenta de software que permite aos usuários criar, gerenciar e modificar o conteúdo em um site sem a necessidade de conhecimento técnico especializado. Os CMSs populares incluem WordPress, Joomla e Drupal.

Usar um CMS para gerenciar um site simplifica drasticamente o processo de atualização do design e conteúdo do site. Ele permite a publicação, edição e gerenciamento convenientes do conteúdo do site. Um CMS também suporta o gerenciamento de funcionalidades do site por meio de temas e plugins, que aprimoram os recursos e a experiência do usuário do site.

2. Desenvolva uma Estratégia de Conteúdo

A segunda etapa é desenvolver uma estratégia de conteúdo. Uma estratégia de conteúdo é um plano e abordagem para criar, publicar e gerenciar conteúdo ao longo do tempo. Ela visa atender objetivos específicos de negócios e satisfazer as necessidades de um público-alvo.

Formular uma estratégia de conteúdo é crucial para determinar o tipo, formato e frequência do conteúdo a ser publicado. Essa abordagem orienta os ciclos de atualização e publicação e garante que o conteúdo permaneça relevante e envolvente.

Desenvolver uma estratégia de conteúdo inteligente garante que todo o conteúdo que você produz se alinhe com seus objetivos de negócios e as necessidades de seu mercado-alvo. Os objetivos de negócios incluem aumentar a conscientização da marca, impulsionar as vendas e aumentar o engajamento.

3. Implemente a Otimização para Mecanismos de Busca

A terceira etapa é implementar a otimização para mecanismos de busca (SEO). O SEO é a prática de aprimorar o conteúdo e a estrutura de um site para melhorar sua posição nos resultados dos mecanismos de busca. Isso melhora a visibilidade da pesquisa orgânica e seu site se torna mais acessível aos usuários que procuram informações relevantes. Isso aumenta o tráfego orgânico.

Para implementar o SEO, comece com a pesquisa de palavras-chave para entender os termos que seu público usa e sua intenção de pesquisa. Isso ajuda na criação de conteúdo que se alinha com as pesquisas dos usuários. Em seguida, incorpore links internos dentro do seu conteúdo. Isso ajuda os mecanismos de busca a entender a estrutura do seu site e a relevância das páginas. Criar links externos de sites conceituados também eleva a autoridade e a classificação do seu site.

O SEO deve se integrar perfeitamente à sua estratégia geral de conteúdo. Ele deve influenciar como você planeja, cria e formata o conteúdo para maximizar a visibilidade nos mecanismos de busca. Utilize ferramentas líderes de mercado como Ahrefs, SEMrush, Google Trends e Google Search Console para aprimorar sua execução de SEO.

4. Monitore o Desempenho do Site

A quarta etapa é monitorar o desempenho do site. O desempenho do site mede a eficiência de um site em termos de velocidade, capacidade de resposta e confiabilidade durante as interações do usuário. O desempenho do site é importante para oferecer uma experiência positiva ao usuário. Também é importante porque os mecanismos de busca priorizam sites mais rápidos em seus rankings.

Existem 3 métricas comuns de desempenho de site para monitorar. A primeira é o tempo de carregamento da página, que é a duração necessária para que uma página da web se torne totalmente interativa e funcional. A segunda é o Time-to-First-Byte (TTFB). Esta é uma medida da velocidade do servidor e mede o tempo desde a solicitação do usuário até o momento em que o primeiro byte de resposta é recebido do servidor. A terceira é o uptime, que rastreia a proporção de tempo que um site está disponível.

Existem 3 maneiras de otimizar o desempenho do site. A primeira é optar por um serviço de hospedagem de site rápido. A segunda é implementar uma rede de entrega de conteúdo (CDN). As CDNs ajudam a fornecer conteúdo com eficiência a partir do servidor mais próximo ao usuário, o que acelera o carregamento das páginas. A terceira é manter páginas da web leves, limitando o uso de imagens grandes e scripts pesados.

Use ferramentas como PageSpeed Insights, WebPageTest e UptimeRobot para monitorar e analisar o desempenho do site. A coleta e análise regulares dessas métricas de desempenho permitem que você faça melhorias direcionadas.

5. Monitore as Análises do Site

A quinta etapa é monitorar as análises do site. As análises do site envolvem a coleta, medição e análise de dados da web para entender e otimizar a experiência do usuário. Essa disciplina fornece insights sobre como os visitantes interagem com um site, pois rastreia suas atividades e comportamentos durante suas visitas. As análises do site ajudam você a identificar o que funciona e o que não funciona em seu site.

Certifique-se de monitorar 5 métricas analíticas comuns do site. A primeira é o volume de tráfego, que mede o número de visitantes do seu site. Isso avalia popularidade e alcance. A segunda métrica é a fonte de tráfego, que identifica de onde os visitantes estão vindo. Isso inclui mecanismos de busca, visitas diretas, referências de outros sites e plataformas de mídia social. A terceira métrica é a taxa de rejeição, que indica a porcentagem de visitantes que deixam o site após visualizar apenas uma página. A quarta métrica é o tempo na página, que fornece informações sobre quanto tempo os visitantes permanecem em páginas específicas. Isso ajuda a avaliar a eficácia do conteúdo. A quinta métrica é a taxa de conversão, que rastreia o quão bem seu site converte visitantes em compradores, assinantes ou clientes, dependendo de seus objetivos.

Use ferramentas analíticas do site como Google Analytics, SimilarWeb, Microsoft Clarity e Hotjar.

Coletar e analisar esses dados é essencial para a otimização da experiência do usuário.

6. Otimize a Experiência do Usuário do Site

A sexta etapa é otimizar a experiência do usuário do site. A experiência do usuário (UX) do site refere-se à experiência geral de um usuário ao interagir com um site. Ela examina o quão fácil, agradável e eficaz é para os usuários alcançarem seus resultados desejados. É importante otimizar a experiência do usuário para otimizar as conversões do seu site. Uma experiência positiva do usuário aumenta a probabilidade de os visitantes fazerem compras, se inscreverem em newsletters ou entrarem em contato com o atendimento ao cliente.

É importante prestar atenção extra à experiência móvel, dado o uso cada vez mais prevalente da Internet móvel. Certifique-se de que seu site seja responsivo e ofereça uma experiência perfeita em smartphones e tablets para melhor acessibilidade e satisfação do usuário.

Existem 4 maneiras de aprimorar a experiência do usuário do site. A primeira é acelerar o carregamento da página. A segunda maneira é garantir um design e uma marca consistentes em todas as páginas. A terceira maneira é melhorar a navegação do site, utilizando recursos claros de navegação, como menus de cabeçalho, links de rodapé e barras laterais. A quarta maneira é aumentar a acessibilidade para todos os usuários. Isso envolve a adesão aos padrões de acessibilidade da web, como os fornecidos pelas Diretrizes de Acessibilidade para Conteúdo da Web (WCAG).

7. Fortaleça a Segurança do Site

A sétima etapa é fortalecer a segurança do site. A segurança do site se refere às medidas tomadas para proteger um site e seus dados contra ameaças cibernéticas, incluindo malware, acesso não autorizado, ataques e roubo de dados.

Existem 4 maneiras de proteger seu site. A primeira é instalar um firewall para filtrar o tráfego malicioso e impedir o acesso não autorizado. A segunda é instalar certificados SSL (Secure Socket Layer) para proteger os dados transmitidos entre seu site e seus usuários. A terceira é usar plugins de segurança do site. A quarta é usar senhas fortes e complexas para todas as contas de usuário associadas ao seu site.

8. Realize Backups do Site Regularmente

A oitava etapa é realizar backups do site regularmente. Um backup do site envolve a criação de uma cópia completa dos dados do site, incluindo arquivos, bancos de dados e configurações. Essa cópia é armazenada com segurança. Os backups do site são importantes, pois permitem que os usuários restaurem o site para um estado anterior sem erros em caso de perda ou corrupção de dados.

Existem 3 métodos para fazer backup do seu site. O primeiro é com o painel de controle de hospedagem de site. O segundo é por meio da ferramenta de backup integrada do seu CMS. O terceiro é via File Transfer Protocol (FTP). Os métodos 1 e 2 permitem que você automatize seus backups do site por meio do agendamento de backups.

O Gerenciamento de Sites Varia de Acordo com o Tipo de Site?

Sim, o gerenciamento de sites varia de acordo com o tipo de site porque cada tipo tem diferentes componentes, recursos e funcionalidades. Por exemplo, os tipos de sites de comércio eletrônico precisam se concentrar em transações seguras, gerenciamento de inventário e manutenção da confiança. Os tipos de sites informativos precisam priorizar atualizações de conteúdo, cronogramas de publicação e SEO. Os diferentes componentes e objetivos desses diferentes tipos de sites exigem diferentes etapas de gerenciamento do site.

Quais São as Ferramentas Essenciais para o Gerenciamento de Sites?

Existem 9 ferramentas essenciais para o gerenciamento de sites:

Quais São os CMS Comumente Usados para Sites?

Existem 5 CMS comumente usados para sites por participação de mercado de acordo com W3Techs. Em primeiro lugar, o WordPress detém 62,7% da participação de mercado. Em segundo lugar, o Shopify representa 6,4%. Em terceiro lugar, o Wix tem uma participação de mercado de 3,9%. Em quarto lugar, o Joomla representa 3,0%. Por fim, o Drupal detém 1,4% do mercado.

Comparamos essas opções populares de CMS em profundidade em nosso guia abrangente.

O Uso do WordPress Pode Facilitar o Gerenciamento de Sites?

Sim, o uso do WordPress pode facilitar o gerenciamento de sites porque seus recursos abrangem todas as áreas do gerenciamento de sites. Existem 4 áreas de gerenciamento nas quais o WordPress se destaca. A primeira área é a criação fácil de sites sem o uso de código. A segunda área é a publicação e edição de conteúdo. A terceira área é o gerenciamento de usuários por meio da definição de funções e permissões personalizáveis. A quarta área é a extensão da funcionalidade de um site por meio de grandes diretórios de temas e plugins. Confira nosso guia sobre como gerenciar um site WordPress para obter mais dicas fáceis.

Posso Usar Ferramentas de IA para Produzir Conteúdo para o Site?

Sim, você pode usar ferramentas de IA para produzir conteúdo para o site. ChatGPT e Claude são excelentes para a criação de conteúdo baseado em texto, incluindo ideação, redação e até mesmo estruturação de conteúdo. Eles ajudam a gerar postagens de blog, descrições de produtos e textos de marketing. MidJourney e DALL-E são recomendados para conteúdo visual. Essas tecnologias generativas de IA avançaram significativamente e agora são capazes de auxiliar em vários aspectos da criação de conteúdo para sites.

Qual é o Propósito de um Mapa do Site?

O propósito de um mapa do site é facilitar para os mecanismos de busca rastrearem seu site. Um mapa do site é um arquivo onde você pode listar as páginas da web do seu site para informar os mecanismos de busca sobre a organização do conteúdo do seu site. Ele age como um mapa do seu site e mostra a estrutura de suas páginas, seus relacionamentos e como elas estão vinculadas. Por sua vez, isso ajuda nos esforços de SEO, pois garante que seu conteúdo seja mais facilmente encontrado e classificado por mecanismos de busca como o Google.

A Execução de Testes de Velocidade do Site Deixa Meu Site Mais Lento?

Não, a execução de testes de velocidade do site não deixa seu site mais lento. Os testes de velocidade do site são projetados para simular a rapidez com que seu site é carregado de diferentes locais e em várias condições. Eles não interferem no desempenho real do seu site para os visitantes.

Os resultados desses testes fornecem diagnósticos que ajudam você a identificar elementos do seu site que estão deixando-o mais lento e fazer melhorias direcionadas para aumentar a velocidade do site. Consulte nosso guia sobre como acelerar seu site para obter insights acionáveis.

Onde Posso Encontrar um Modelo de Site Responsivo?

Você pode encontrar modelos de site responsivos nas bibliotecas de modelos de provedores de hospedagem ou criadores de sites. O W3Schools também oferece uma variedade de modelos de site responsivos gratuitos, projetados para serem diretos e fáceis de personalizar.

O Que os Painéis de Controle de Hospedagem Podem Fazer?

Um painel de controle de hospedagem pode simplificar o gerenciamento de serviços de hospedagem e funções de servidor. Um painel de controle de hospedagem é uma interface amigável fornecida pelas empresas de hospedagem que elimina a necessidade de gerenciamento complexo de linha de comando.

Existem 5 funções dos painéis de controle de hospedagem. A primeira função é o gerenciamento de domínio. Os painéis de controle de hospedagem permitem que os usuários gerenciem as configurações de domínio, incluindo a transferência de domínios, a configuração de subdomínios e o gerenciamento de configurações de DNS. A segunda é a configuração de contas de email. Esses painéis de controle permitem que os usuários gerenciem contas de email associadas ao seu domínio, configurem encaminhamentos de email e configurem filtros de spam. A terceira é o gerenciamento de arquivos. Os painéis de controle de hospedagem permitem que os usuários carreguem, excluam e editem arquivos em seu servidor, usem um gerenciador de arquivos e configurem contas FTP. A quarta é o gerenciamento de banco de dados. A quinta é permitir o gerenciamento de recursos de segurança, como gerenciador SSL/TLS, bloqueadores de IP e scanners de malware.

Painéis de controle de hospedagem úteis, como cPanel, Plesk ou painéis de controle personalizados, estão incluídos gratuitamente nos planos das principais empresas de hospedagem de sites.

É Inseguro Usar WiFi Público para Gerenciar Sites?

Sim, usar Wi-Fi público é inseguro para o gerenciamento de sites devido à falta de criptografia. Isso significa que os dados transmitidos por essas redes (por exemplo, credenciais de login, informações confidenciais) correm o risco de serem interceptados por criminosos cibernéticos. Certifique-se de usar uma excelente ferramenta VPN se você se encontrar em uma situação em que deve usar Wi-Fi público para gerenciar seu site. Uma VPN (Rede Privada Virtual) é uma ferramenta de segurança que criptografa sua conexão com a Internet.

Onde Posso Manter as Senhas do Meu Site?

Você pode manter as senhas do seu site em um gerenciador de senhas. Os gerenciadores de senhas são ferramentas especializadas projetadas para armazenar e gerenciar as senhas de administrador do seu site em um formato criptografado. Certifique-se de usar um gerenciador de senhas confiável para se beneficiar de algoritmos de criptografia avançados e recursos como geração de senhas.

Quando Devo Fazer Backup do Meu Site?

Você deve fazer backup do seu site diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo da frequência com que seu site é atualizado. Backups diários são ideais se seu site atualiza seu conteúdo com frequência ou se ele lida com transações. Também é importante fazer backup do seu site antes de fazer grandes alterações em seu site. Isso inclui atualizações de temas, plugins e software.

Onde Devo Manter os Backups do Meu Site?

Você deve manter seus backups do site em 2 tipos diferentes de mídia, com uma cópia mantida off-site. Isso é conhecido como estratégia de backup 3-2-1. Armazene duas cópias de seus backups em diferentes tipos de mídia (por exemplo, sua máquina local e um dispositivo de armazenamento externo). Em seguida, mantenha uma cópia adicional do backup do seu site off-site para se proteger contra desastres locais. A maneira mais conveniente e segura de gerenciar backups off-site é usar armazenamento em nuvem.